如何利用倉庫管理軟件對中小企業(yè)進行庫存管理？

2021-07-14

      倉庫管理作為物資管理的基礎，通過采購、銷售、倉儲等環(huán)節(jié)，直接反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。如果倉庫管理混亂，企業(yè)管理就會混亂。如果企業(yè)管理混亂，企業(yè)發(fā)展將無望。作為倉庫管理的重要工具，它在企業(yè)管理中起著極其重要的作用。

      大致表現(xiàn)在以下幾個方面：
  對于倉庫管理處于粗放型狀態(tài)的企業(yè)來說，大部分倉庫管理信息落后，倉庫管理仍然采用手工記賬的方式。賬戶混亂，很難查詢每個賬戶的用途。倉庫信息的相當一部分存在于管理員的頭腦中。在人員變動的情況下，新的管理員可能需要很長時間才能熟悉倉庫情況，這給倉庫管理增加了許多困難。而采用這種方式可以徹底改變這種情況，可以方便的查詢倉庫中的各種數(shù)據(jù)，并且不會受到人員變動的影響，從而提高企業(yè)的整體工作效率。
  勞動力管理是企業(yè)搞好倉儲管理的一個非常重要的因素。然而，隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)濟的發(fā)展，手工加工的過程越來越復雜，人工成本在庫存成本中所占的比重越來越大。合理配置人力資源，實現(xiàn)有效運作，是實現(xiàn)倉庫高效管理的重要標準之一。倉庫管理軟件的引入，可以幫助管理者在手工倉庫管理中大大減少員工數(shù)量，并可以利用倉庫管理軟件對勞務工的績效進行評價。

  目前，倉儲作業(yè)和庫存控制作業(yè)非常復雜和多樣化。只有手工記憶和手工輸入才能復制入庫單，整理領料單。工作量大，重復性強，不僅費時費力，而且容易出錯。如果不能保證正確的采購、驗收、質(zhì)量保證和交貨，就會造成浪費時間、產(chǎn)生庫存、延誤交貨、增加成本、失去客戶服務的機會，從而影響企業(yè)的競爭力，給企業(yè)帶來巨大的損失。因此，在降低倉儲差錯風險方面，企業(yè)倉儲管理軟件的作用尤為明顯。
  倉庫處于生產(chǎn)銷售、批發(fā)零售、采購生產(chǎn)的中間位置，處于企業(yè)物流的中心位置。倉庫管理軟件不僅可以實現(xiàn)進出口管理、庫存管理、訂單管理、補貨策略等功能，還可以實現(xiàn)與運輸管理、客戶管理、員工管理的銜接，提供一系列倉儲信息服務，公司的配送和綜合物流。總的來說，它在公司的運營中起著重要的調(diào)度作用。