第一個:庫存管理,公司商品的采購入庫與銷售出庫的過程,就會同時影響到公司的庫存情況,入庫對應的是商品庫存增加,出庫對應的則是商品庫存減少。管理人員及時知道庫存情況,既要防止商品短缺,也要防止采購過量出現積壓,知道了庫存入庫出庫情況,基本上就可以了解到公司的經營情況,比如哪些貨物銷售得快,哪些貨物賣得慢,哪些商品利潤高,哪些商品利潤低等等;
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第二個:欠款管理,對應開公司做生意的人來說,比較關注的就是公司應收應付,尤其是欠款管理,不但要知道所有的欠款管理匯總,還要知道每一個客戶的欠款情況,以及該客戶的信用情況,在日常經營中,需要對客戶的信用情況進行及時更新,是否可以繼續保持欠款,是否存在壞賬爛賬情況的出現,做好了預警提示,財務狀況才能保持健康。
第三個:利潤統計,做生意是為了什么?賺錢!怎么知道自己的賺錢情況?當然是做好利潤統計,要想知道利潤情況,就需要做好采購以及銷售管理,既要知道每筆銷售的毛利情況,也要知道每個商品的利潤情況,既要知道哪些商品利潤高,也要知道哪些商品靠的是薄利多銷,同時還要管理好各種費用支出,后面才會有凈利潤統計。
知道了管理這三個方面,剩下的就是如何得到這些數據呢?使用手工帳本或者EXCEL表格當然做不到這些,現在比較流行的方案就是使用倉庫管理軟件入庫出庫管理軟件,管理倉庫出入庫,管理應收應付往來欠款、經營利潤統計、數據匯總分析,不但簡單,而且效率高,使用起來得心應手!
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