倉庫管理軟件的用途

2021-07-28

倉庫管理軟件是企業發展的產物，也是中小企業成長為大企業所必須采取的管理工具，使用它可以高效、便捷的管理倉庫，使企業的發展不再因倉庫管理不善而受到拖累，綜合說來，這也是一種商業的進步。如果不使用倉庫管理軟件，企業或者店鋪由于忙著搞銷售，倉庫里面弄得亂七八糟，貨物分類非常不準確，以至于混亂的倉庫影響到了正常的銷售工作，當我們不得不去整理倉庫的時候，才發覺整理起來麻煩的頭皮發麻，根本無處下手。往往，我們費盡九牛二虎之力整理好之后，過不了多長時間，倉庫又恢復了原來的樣子，周而復始，既浪費了時間，又耗費了精力，那么有沒有辦法一次解決這個問題呢？有！采用科學方法，利用科技手段，使用倉庫管理軟件，一次將倉庫管理問題徹底解決。倉庫管理軟件，以庫存管理為主要線索，囊括了一套完整的庫存管理方案。

倉庫管理軟件，主要用途是管理倉庫商品的進貨、銷售、庫存。標準的倉庫管理軟件，應該是支持多個倉庫的，軟件可以實現倉庫動態管理，可以為一個店鋪設置一個倉庫，也可以設置多個倉庫，而且在進行的進貨、銷售等操作時，多個倉庫之間互不影響。進貨、銷售操作后，如果需要查詢匯總數據，可以按照多個倉庫進行查詢匯總，也可按照單個倉庫分開查詢匯總，匯總的數據一般包括：商品銷售數量、商品銷售金額、商品銷售利潤、各個管理員單獨的銷售金額、商品銷售客戶、客戶付款金額等等。

倉庫管理軟件，一般有以下幾個方面的用途：

1、記錄所有商品信息資料。使用者可以通過添加商品的方式，把所有的商品資料記錄到庫存管理軟件中。一般包括商品名稱、商品分類、商品編號、商品條形碼、商品單位、商品規格、商品型號、商品進貨價、商品銷售價、銷售提成（當店鋪有多個管理員進行銷售操作時，可以為每個管理員計算某種商品的銷售提成）、商品生產廠家、商品圖片（一般可以支持多張圖片上傳）、商品備注。這些信息項中，有些信息是必填項，有些信息是選填項。在軟件中通過商品信息的錄入，這樣就建立了完整的商品信息資源庫，以便隨時查詢指定商品信息，信息查詢方便快捷，比起傳統手工記賬，如果要查詢某個商品的商品信息，還要到倉庫去找到商品，然后查看，費時費力。

2、記錄商品的進貨信息。商品進貨入庫時，可以通過軟件按照倉庫登記商品的入庫信息。主要包括：進貨的倉庫（例如存在多個倉庫時需要選擇進貨倉庫）、商品信息、供貨商信息、進貨日期、商品總數量、商品進貨總金額、商品物流信息、商品物流費用、進貨操作人員信息等。

3、記錄商品銷售信息。銷售商品時，可以按照倉庫，分別記錄商品銷售信息。主要包括：銷售出庫的倉庫、商品信息、銷售客戶信息、銷售日期、銷售數量、銷售金額、客戶欠款信息、物流信息、物流費用、銷售人員信息等。

4、數據查詢匯總。倉庫管理軟件在進行商品登記、進貨、銷售等操作后，相關數據都會存儲到軟件中。管理員可以按照分開倉庫的形式或者整體查詢的形式隨時查詢商品信息、進貨信息、銷售信息、庫存信息、銷售利潤、欠款信息等各類信息。查詢時還可以分時間段查詢，例如管理員要查詢2015年的銷售情況，可以把查詢開始時間填為：2015年01月01日，查詢結束時間填為：2015年12月31日，這樣的話，查詢數據就為2015年的匯總數據。企業或者店鋪的進貨、銷售、銷售利潤等數據一目了然，比起傳統手工記賬節約不少時間和人力物力。