倉庫管理軟件應(yīng)當具備的系統(tǒng)功能

2021-08-08

目前市場上有著很多類型的倉庫管理軟件，但是隨著時代的發(fā)展，比較先進的倉庫管理軟件應(yīng)該具備哪些系統(tǒng)功能呢？

一、數(shù)據(jù)“云”端存儲

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和“云計算”的崛起，如今的倉庫管理軟件大多采用網(wǎng)絡(luò)模式，和幾年前的單機版?zhèn)}庫管理軟件相比，有著諸多優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)模式數(shù)據(jù)在云端存儲，這就為數(shù)據(jù)共享提供了便捷。一般的企業(yè)或店鋪，使用一套倉庫管理軟件，一般都有好幾個管理員，如果是單機版的話，每個管理員操作軟件必須到安裝單機版?zhèn)}庫管理軟件的那一臺固定的電腦上去操作，但是如果是網(wǎng)絡(luò)模式或“云”的模式，就實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的問題，每個操作人員要操作軟件，只需要找一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦或者手機等終端設(shè)備就行，因為數(shù)據(jù)是通過“云”來傳遞的，這樣就使得辦公更加自由化，員工甚至不用固定到單位去操作倉庫管理系統(tǒng)，員工可以在家里、在上班的途中、在拜訪客戶的路上，甚至在旅途中，只要有相關(guān)業(yè)務(wù)，就可以隨時隨地使用云端的倉庫管理軟件。“云”端存儲數(shù)據(jù)的倉庫管理軟件，還有一個優(yōu)點就是數(shù)據(jù)安全性高。傳統(tǒng)的倉庫管理軟件是單機版，數(shù)據(jù)只能存儲在安裝軟件的這臺固定電腦上，如果這臺電腦出現(xiàn)問題或者損壞，會直接造成數(shù)據(jù)丟失。如果數(shù)據(jù)是云端存儲，即使客戶端的電腦壞了，只需要還一臺正常的電腦即可在新電腦上使用軟件，就不會造成數(shù)據(jù)丟失的問題。

二、倉庫管理軟件要簡單實用

選擇倉庫管理軟件，要選擇簡單實用，便于學(xué)習(xí)，功能模塊辨識度高的軟件。因為很多的倉庫管理軟件，功能都很齊全，但是有個問題，軟件設(shè)計過于復(fù)雜，使用起來非法不方便，功能模塊混亂，導(dǎo)致很多的功能找不到地方。一個專業(yè)的倉庫管理系統(tǒng)軟件，使用起來要非常方便，要有針對性。包括入庫、銷售出庫、庫存管理數(shù)據(jù)自動生成等功能。

三、基本的功能結(jié)構(gòu)要清晰

一般的倉庫管理軟件，最基本也要具備以下幾個關(guān)鍵的功能模塊，并且這些功能模塊的辨識度要高，這樣很多功能在使用時才能快速找到，也更適合新員工學(xué)習(xí)使用軟件。

1、商品管理，主要包括商品導(dǎo)入、商品添加、商品編輯、商品信息更新、商品數(shù)據(jù)導(dǎo)出、商品查詢等功能；

2、客戶管理，主要包括客戶導(dǎo)入、客戶添加、客戶編輯、客戶信息更新、客戶導(dǎo)出、客戶查詢、客戶積分管理、客戶遠程積分查詢等功能；

3、供貨商管理，主要包括供貨商的添加、編輯、修改，已經(jīng)供貨商信息的導(dǎo)出等功能；

4、進貨管理，主要包括進貨入庫、進貨單查詢、進貨單打印、進貨單編輯、進貨明細查詢、進貨單導(dǎo)出等功能；

5、銷售管理，主要包括銷售出庫、銷售單查詢、銷售單編輯、銷售單打印、銷售明細查詢、銷售單導(dǎo)出、銷售金額柱狀圖等功能；

6、庫存管理，主要包括庫存查詢、庫存信息導(dǎo)出、庫存信息編輯、庫存商品調(diào)撥等功能；

7、管理員管理，主要包括系統(tǒng)管理員的添加、編輯、權(quán)限設(shè)置；

8、系統(tǒng)設(shè)置，主要包括系統(tǒng)的一些基本信息設(shè)置，店鋪名稱、庫存方式、多倉庫管理等。