倉庫管理軟件應當具備的系統功能

2021-08-08

目前市場上有著很多類型的倉庫管理軟件，但是隨著時代的發展，比較先進的倉庫管理軟件應該具備哪些系統功能呢？

一、數據“云”端存儲

隨著計算機網絡的發展和“云計算”的崛起，如今的倉庫管理軟件大多采用網絡模式，和幾年前的單機版倉庫管理軟件相比，有著諸多優勢。網絡模式數據在云端存儲，這就為數據共享提供了便捷。一般的企業或店鋪，使用一套倉庫管理軟件，一般都有好幾個管理員，如果是單機版的話，每個管理員操作軟件必須到安裝單機版倉庫管理軟件的那一臺固定的電腦上去操作，但是如果是網絡模式或“云”的模式，就實現了數據共享的問題，每個操作人員要操作軟件，只需要找一臺聯網的電腦或者手機等終端設備就行，因為數據是通過“云”來傳遞的，這樣就使得辦公更加自由化，員工甚至不用固定到單位去操作倉庫管理系統，員工可以在家里、在上班的途中、在拜訪客戶的路上，甚至在旅途中，只要有相關業務，就可以隨時隨地使用云端的倉庫管理軟件。“云”端存儲數據的倉庫管理軟件，還有一個優點就是數據安全性高。傳統的倉庫管理軟件是單機版，數據只能存儲在安裝軟件的這臺固定電腦上，如果這臺電腦出現問題或者損壞，會直接造成數據丟失。如果數據是云端存儲，即使客戶端的電腦壞了，只需要還一臺正常的電腦即可在新電腦上使用軟件，就不會造成數據丟失的問題。

二、倉庫管理軟件要簡單實用

選擇倉庫管理軟件，要選擇簡單實用，便于學習，功能模塊辨識度高的軟件。因為很多的倉庫管理軟件，功能都很齊全，但是有個問題，軟件設計過于復雜，使用起來非法不方便，功能模塊混亂，導致很多的功能找不到地方。一個專業的倉庫管理系統軟件，使用起來要非常方便，要有針對性。包括入庫、銷售出庫、庫存管理數據自動生成等功能。

三、基本的功能結構要清晰

一般的倉庫管理軟件，最基本也要具備以下幾個關鍵的功能模塊，并且這些功能模塊的辨識度要高，這樣很多功能在使用時才能快速找到，也更適合新員工學習使用軟件。

1、商品管理，主要包括商品導入、商品添加、商品編輯、商品信息更新、商品數據導出、商品查詢等功能；

2、客戶管理，主要包括客戶導入、客戶添加、客戶編輯、客戶信息更新、客戶導出、客戶查詢、客戶積分管理、客戶遠程積分查詢等功能；

3、供貨商管理，主要包括供貨商的添加、編輯、修改，已經供貨商信息的導出等功能；

4、進貨管理，主要包括進貨入庫、進貨單查詢、進貨單打印、進貨單編輯、進貨明細查詢、進貨單導出等功能；

5、銷售管理，主要包括銷售出庫、銷售單查詢、銷售單編輯、銷售單打印、銷售明細查詢、銷售單導出、銷售金額柱狀圖等功能；

6、庫存管理，主要包括庫存查詢、庫存信息導出、庫存信息編輯、庫存商品調撥等功能；

7、管理員管理，主要包括系統管理員的添加、編輯、權限設置；

8、系統設置，主要包括系統的一些基本信息設置，店鋪名稱、庫存方式、多倉庫管理等。