倉庫管理軟件的作用用途

2021-08-09

近年來，隨著我國社會經濟的不斷發展，推動了很多的零售行業快手的轉型發展。銷售行業及中小型企業傳統式記帳方式一般全是手工記賬及手工匯總相關數據。但在經濟快速發展趨勢的今日，這類方式不僅用時，也費勁。這就使得倉庫管理軟件應用而生。伴隨著零售行業企業的不斷發展，很多的店鋪或個體工商戶都更加迫切的需要一款倉庫管理軟件。

那么，一般的倉庫管理軟件，都有哪些作用用途呢？

一、商品資料的管理

主要管理店鋪所有的商品資料，包括商品名稱、規格、生產廠家、批號、有效期、商品編號、進貨價、銷售價、條形碼、商品分類、商品的照片等信息項。這些信息項，基本能描述商品的基本情況。軟件管理員可以通過商品管理，隨時查詢商品的基本信息。通過這個模塊，完成商品信息的增加、修改、刪除等操作。

二、商品進貨管理

主要管理店鋪的進貨操作。店鋪新到商品，首先做的就是進貨入庫操作，在商品放入庫房之前，需要記錄商品的進貨入庫信息。一般操作包括：選擇要進貨入庫的倉庫，選擇入庫商品，填寫入庫商品數量、進貨價、進貨日期、批號、生產日期等信息。之后選擇供貨商，核對進貨金額。如果進貨商品的貨款沒付的，填寫欠款金額。核對無誤后，保存進貨單。這樣，進貨的流程就完成了。

三、庫存管理

主要是查看所有庫存商品，可以按照多個不同條件組合查詢，匯總庫存相關信息。例如可以按照：倉庫名稱、商品名稱、商品分類、商品編號、商品規格、型號、條形碼、生產廠家等商品基礎信息進行自定義查詢商品庫存情況，有些商品的庫存信息需要修改的，也可以在這里修改編輯。查詢結果可以導出為excel文件。庫存管理模塊還有一個重要功能庫存調撥功能，就是可以把A倉庫的商品，調撥到B倉庫，并且生成調撥記錄，以備后期查詢。

四、銷售管理

這個功能是倉庫管理軟件的必備功能，就是全面記錄商品的銷售信息。步驟一般是：先選擇銷售出庫的倉庫，如果是一個倉庫，則不需要選擇，如果是多個倉庫，則必須選擇銷售出庫倉庫。之后選擇要銷售的商品，如果銷售商品是1個，只需要通過查詢功能查詢到這個商品之后，點擊一次選擇就行了；如果要一次性銷售多個商品，則需要重復上面的步驟，依次選擇多個商品。選擇完商品后，需要填寫銷售商品的相關信息，一般包括：銷售商品數量、銷售價、輔助數量、備注、生產日期、批號、有效期等。之后選擇銷售客戶，填寫本單據的折扣，核對客戶付款金額，如果有欠款金額，則填寫客戶欠款金額。之后再填寫相關單據信息，一般為：銷售日期、快遞名稱、快遞單號、快遞費等……，這些信息根據軟件使用者需要填寫，有些商戶的單據不涉及這些內容，則不需要填寫。填寫完單據信息后，需要再次核對相關數據，如果數據合適，則保存銷售單即可。

以上四個步驟，就是一般倉庫管理軟件的主要操作流程及作用用途。這里只是大概描述最基本的四個作用，一般的倉庫管理軟件，還具備客戶管理、供貨商管理、客戶積分管理、系統設置、系統管理員設置、利潤查詢、進貨查詢、銷售查詢等功能模塊及作用用途。

總之，倉庫管理軟件的作用用途，就是用來登記商品、客戶、供貨商信息；記錄商品的進貨信息、庫存信息、銷售信息；查詢商品的進貨記錄、銷售記錄；打印相關單據；核實商品進貨、銷售整個過程中的成本、利潤等，并能便捷的開出入庫進貨單、出庫銷售單的出單，為整體的進銷存提供登記、修改、刪掉、審批各類相關數據等作用，能大大的提高店鋪進銷存管理效率。