操作簡單的倉庫管理軟件

2021-08-18

由于互聯網技術的不斷普及及迅速發展，我國各類企業、店鋪倉庫管理軟件市場迅速擴大，企業、店鋪對倉庫管理軟件的要求已經大幅的提高，這就導致市場涌現出多如牛毛的各類倉庫管理軟件，這些軟件種類眾多，魚龍混雜。如何挑選一款簡單實用，符合自身行業的倉庫管理軟件呢？這就使一些企業、店鋪的軟件實用者犯糊涂了，那么多的類型，究竟哪一個較為合適自身的企業呢？對于那樣的疑惑，也是智者見智仁者見仁，而網暻網絡軟件開發者根據多年的和軟件使用者打交道積累的經驗來看，挑選一款非常簡單實用的倉庫管理軟件對企業、店鋪而言尤為重要！

軟件簡單實用又容易學習上手對應使用軟件的企業、店鋪來說尤為重要。軟件要做到簡單實用又容易學習上手，小編認為，要具備以下幾個要求：

一、軟件最主要的功能要突出

    軟件要突出主要的功能模塊，一款簡單明了的倉庫管理軟件，最主要的商品管理、客戶管理、供貨商管理、進貨操作、銷售操作、庫存管理、系統設置，這些主要的功能模塊，一定要在軟件主界面醒目顯示，因為這些功能比較常用，顯示在主界面醒目位置，使用者才能一下找到，而軟件的初學者也很容易找到。現在很多進銷存軟件，雖然功能也很全面，但是把重要的、不重要的、常用的、不常用的功能都堆砌到主界面，這樣會造成使用者的困惑，降低效率。

二、軟件的功能模塊要清晰明了

    軟件的功能模塊要清晰明了，相關的功能應該統一歸類到一個模塊下面，這樣軟件使用者就可以通過聯想和常規經驗找到相應功能模塊，從而提高效率。例如：網暻網絡開發的微進銷存倉庫管理軟件，商品模塊下，一般會有：新增商品、商品編輯、商品導入、商品查詢、商品導出等有關商品管理的子模塊；銷售模塊下，一般會有：銷售出庫、銷售退貨、銷售單查詢、銷售單打印、銷售明細查詢等子模塊。軟件使用者如果想找一個有關商品操作的功能，就可以到商品管模塊下面去找，直接就找到相應功能；軟件使用者如果想找一個有關銷售的功能，直接到銷售模塊下尋找就可以了，這就體現了軟件功能模塊要清晰的意義。

三、軟件功能模塊名稱要見名知義

    軟件的功能模塊及子模塊名稱也很講究，名稱不是為了讓軟件開發者看的懂，而是要讓軟件使用者看的懂，見名知義，有些軟件的模塊及子模塊名稱，名字起得很專業，有高大上的感覺，但是用戶看一眼也不明白啥意思，當然更不知道這個模塊的功能了。甘肅網暻網絡開發的微進銷存庫存管理軟件，軟件所有模塊的命名，都克服了這些問題，做到了模塊名稱見名知義。例如銷售模塊下的子模塊：銷售出庫、銷售退貨、銷售單查詢、銷售單打印、銷售明細查詢等都做到了見名知義，用戶看到模塊名稱，便知道模塊大概功能作用。

四、一些常人無法見名知義的功能要有相關說明

    軟件能做到功能模塊及子功能模塊見名知義最好不過，但是一些不常用功能，客戶也無法見名知義，這里最好在功能模塊旁邊或者功能頁面有功能說明，這樣客戶在使用軟件時，看到說明就明白此模塊的功能作用，而不是像傳統軟件一樣，另外提供一個軟件說明書，用戶只能慢慢去查詢。

五、軟件重復操作的一些功能要提供批量操作功能

這一點很好理解，就是一些經常重復并且流程都一樣的功能，軟件一定要有批量操作功能。例如商品添加，每個商品添加流程都是一樣的，打開商品添加界面，輸入商品名稱、商品規格、商品型號、商品銷售價、商品進貨價、商品單位、商品生產廠家等，如果要添加多個商品，一直重復比較麻煩，這就需要一個一次性錄入多個商品的功能。甘肅網暻網絡開發的微進銷存庫存管理軟件（www.muyankj.com），就針對商品的重復錄入，增加了一個商品導入功能，用戶可以把所有的商品信息錄入excel文件，一次性導入所有商品資料。不光商品管理需要批量操作，軟件的客戶管理、供貨商管理、收支記錄等都需要批量錄入或者導入功能。還有軟件的一些刪除功能，都需要支持批量刪除，軟件使用者操作時，可以選擇多個刪除項，然后進行批量刪除操作。所以，一款簡單實用的倉庫管理軟件，軟件重復操作的一些功能要提供批量操作功能。

企業、店鋪在選擇倉庫管理軟件是，簡單實用又容易學習非常重要。上面小編也總結了簡單實用所具備的幾個要素。軟件簡單易懂實用，可以提高工作效率，從而提高企業管理效率，事半功倍從而為企業、店鋪帶來直接的經濟效益。假如在軟件實用的全過程中，一直難題持續，再加上企業負責使用軟件的人員變動，用軟件管理企業店鋪會讓人變得很頭疼。有很多的庫存管理軟件都是在吹捧自身的軟件有多么多么的好，作用上是多么多么的強勁，可是一些企業店鋪在引入以后逐漸的發覺那么問題來了，本來應該是一步到位的階段，在實際操作軟件的情況下卻要很多步驟，再加上企業銷售單數據量大，那樣會嚴重影響工作效率。

綜合性上述，微進銷存覺得企業在引入倉庫管理軟件的情況下，一定要選擇簡單實用、好學精用2個特性，只有按照這樣的標準，企業店鋪才能夠挑選到操作簡單的倉庫管理軟件。