操作簡單的倉庫管理軟件

2021-08-18

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及及迅速發(fā)展，我國各類企業(yè)、店鋪倉庫管理軟件市場迅速擴(kuò)大，企業(yè)、店鋪對倉庫管理軟件的要求已經(jīng)大幅的提高，這就導(dǎo)致市場涌現(xiàn)出多如牛毛的各類倉庫管理軟件，這些軟件種類眾多，魚龍混雜。如何挑選一款簡單實(shí)用，符合自身行業(yè)的倉庫管理軟件呢？這就使一些企業(yè)、店鋪的軟件實(shí)用者犯糊涂了，那么多的類型，究竟哪一個較為合適自身的企業(yè)呢？對于那樣的疑惑，也是智者見智仁者見仁，而網(wǎng)暻網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)者根據(jù)多年的和軟件使用者打交道積累的經(jīng)驗(yàn)來看，挑選一款非常簡單實(shí)用的倉庫管理軟件對企業(yè)、店鋪而言尤為重要！

軟件簡單實(shí)用又容易學(xué)習(xí)上手對應(yīng)使用軟件的企業(yè)、店鋪來說尤為重要。軟件要做到簡單實(shí)用又容易學(xué)習(xí)上手，小編認(rèn)為，要具備以下幾個要求：

一、軟件最主要的功能要突出

    軟件要突出主要的功能模塊，一款簡單明了的倉庫管理軟件，最主要的商品管理、客戶管理、供貨商管理、進(jìn)貨操作、銷售操作、庫存管理、系統(tǒng)設(shè)置，這些主要的功能模塊，一定要在軟件主界面醒目顯示，因?yàn)檫@些功能比較常用，顯示在主界面醒目位置，使用者才能一下找到，而軟件的初學(xué)者也很容易找到。現(xiàn)在很多進(jìn)銷存軟件，雖然功能也很全面，但是把重要的、不重要的、常用的、不常用的功能都堆砌到主界面，這樣會造成使用者的困惑，降低效率。

二、軟件的功能模塊要清晰明了

    軟件的功能模塊要清晰明了，相關(guān)的功能應(yīng)該統(tǒng)一歸類到一個模塊下面，這樣軟件使用者就可以通過聯(lián)想和常規(guī)經(jīng)驗(yàn)找到相應(yīng)功能模塊，從而提高效率。例如：網(wǎng)暻網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的微進(jìn)銷存?zhèn)}庫管理軟件，商品模塊下，一般會有：新增商品、商品編輯、商品導(dǎo)入、商品查詢、商品導(dǎo)出等有關(guān)商品管理的子模塊；銷售模塊下，一般會有：銷售出庫、銷售退貨、銷售單查詢、銷售單打印、銷售明細(xì)查詢等子模塊。軟件使用者如果想找一個有關(guān)商品操作的功能，就可以到商品管模塊下面去找，直接就找到相應(yīng)功能；軟件使用者如果想找一個有關(guān)銷售的功能，直接到銷售模塊下尋找就可以了，這就體現(xiàn)了軟件功能模塊要清晰的意義。

三、軟件功能模塊名稱要見名知義

    軟件的功能模塊及子模塊名稱也很講究，名稱不是為了讓軟件開發(fā)者看的懂，而是要讓軟件使用者看的懂，見名知義，有些軟件的模塊及子模塊名稱，名字起得很專業(yè)，有高大上的感覺，但是用戶看一眼也不明白啥意思，當(dāng)然更不知道這個模塊的功能了。甘肅網(wǎng)暻網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的微進(jìn)銷存庫存管理軟件，軟件所有模塊的命名，都克服了這些問題，做到了模塊名稱見名知義。例如銷售模塊下的子模塊：銷售出庫、銷售退貨、銷售單查詢、銷售單打印、銷售明細(xì)查詢等都做到了見名知義，用戶看到模塊名稱，便知道模塊大概功能作用。

四、一些常人無法見名知義的功能要有相關(guān)說明

    軟件能做到功能模塊及子功能模塊見名知義最好不過，但是一些不常用功能，客戶也無法見名知義，這里最好在功能模塊旁邊或者功能頁面有功能說明，這樣客戶在使用軟件時，看到說明就明白此模塊的功能作用，而不是像傳統(tǒng)軟件一樣，另外提供一個軟件說明書，用戶只能慢慢去查詢。

五、軟件重復(fù)操作的一些功能要提供批量操作功能

這一點(diǎn)很好理解，就是一些經(jīng)常重復(fù)并且流程都一樣的功能，軟件一定要有批量操作功能。例如商品添加，每個商品添加流程都是一樣的，打開商品添加界面，輸入商品名稱、商品規(guī)格、商品型號、商品銷售價、商品進(jìn)貨價、商品單位、商品生產(chǎn)廠家等，如果要添加多個商品，一直重復(fù)比較麻煩，這就需要一個一次性錄入多個商品的功能。甘肅網(wǎng)暻網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的微進(jìn)銷存庫存管理軟件（www.muyankj.com），就針對商品的重復(fù)錄入，增加了一個商品導(dǎo)入功能，用戶可以把所有的商品信息錄入excel文件，一次性導(dǎo)入所有商品資料。不光商品管理需要批量操作，軟件的客戶管理、供貨商管理、收支記錄等都需要批量錄入或者導(dǎo)入功能。還有軟件的一些刪除功能，都需要支持批量刪除，軟件使用者操作時，可以選擇多個刪除項(xiàng)，然后進(jìn)行批量刪除操作。所以，一款簡單實(shí)用的倉庫管理軟件，軟件重復(fù)操作的一些功能要提供批量操作功能。

企業(yè)、店鋪在選擇倉庫管理軟件是，簡單實(shí)用又容易學(xué)習(xí)非常重要。上面小編也總結(jié)了簡單實(shí)用所具備的幾個要素。軟件簡單易懂實(shí)用，可以提高工作效率，從而提高企業(yè)管理效率，事半功倍從而為企業(yè)、店鋪帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益。假如在軟件實(shí)用的全過程中，一直難題持續(xù)，再加上企業(yè)負(fù)責(zé)使用軟件的人員變動，用軟件管理企業(yè)店鋪會讓人變得很頭疼。有很多的庫存管理軟件都是在吹捧自身的軟件有多么多么的好，作用上是多么多么的強(qiáng)勁，可是一些企業(yè)店鋪在引入以后逐漸的發(fā)覺那么問題來了，本來應(yīng)該是一步到位的階段，在實(shí)際操作軟件的情況下卻要很多步驟，再加上企業(yè)銷售單數(shù)據(jù)量大，那樣會嚴(yán)重影響工作效率。

綜合性上述，微進(jìn)銷存覺得企業(yè)在引入倉庫管理軟件的情況下，一定要選擇簡單實(shí)用、好學(xué)精用2個特性，只有按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)店鋪才能夠挑選到操作簡單的倉庫管理軟件。