如何選擇合適的進銷存軟件?

2021-07-28

  作為商家，你需要了解商品、賬務、庫存，傳統的手工記賬隨著企業的成長，信息越來越多，無論是銷售、倉庫、采購都會出現效率走低、差錯飆升的情況。

  進銷存適用于經營過程中頻繁物品進出、資金往來的中小微企業，涉及生產管理、產品庫存管理、銷售管理、資料檔案、客戶資源信用管理，資金收付，成本利潤等方方面面。功能繁多，對企業管理主要作用有3點：

  1、提高員工協作效率，節省大量時間;

  2、賬務不再出錯，經營情況一目了然;

  3、企業發展的整體情況清晰地掌控在管理者手里。

  那個體戶、中小企業應該怎么樣選擇合適的進銷存軟件呢?

  1、明白引入進銷存的根本原因。選軟件，功能、價格等因素很重要，但適合企業的才是重要。企業的核心業務是什么，需求痛點是什么，為了解決什么問題。一個合適的軟件理應在滿足核心業務的基礎上，解決80%弊病根本。您需要解決的是庫存問題?賬務問題?店鋪倉庫協助問題?購買前需要和對方確認業務流程和軟件功能，必須要契合。

  2、操作簡單，實用。只有實施下去的軟件才是軟件，很多大公司軟件一套又一套，但員工使用的怨聲載道，實際管理效果有限。功能多并不代表好，簡單、實用才能讓員工樂意接受這樣的管理。同時也降低操作門檻，同樣的軟件，一個是大學生才能使用，一個是會打字就可以使用，使用成本差異一目了然。

  3、售后服務。很多企業在購買管理軟件時，通常不會注意到這個問題，但事實上，這是非常重要考核標準。使用過程難免會有疑問或者是異常，需要售后協助，能否及時回應、****是否需要收費等等，需要提前溝通清楚(很多品牌都是代理商在代理，售后責任感偏弱)。

  4、可拓展性。企業就像經營者的孩子，隨時間慢慢成長，管理也會逐步完善。開始可能只是銷售開單，后面會管庫存、管采購、管生產、多店面等等，不管購買的是成品，還是定制，可拓展性都可以作為一個重要因素，為企業發展搭好根基。

  5、穩定性、品牌。沒有人愿意遇到故障，耽誤事，又麻煩。這也是部分人喜歡品牌的原因，信任。但對進銷存軟件來說，幾十年的發展，技術已經非常成熟，穩定性一般都很高了。雖然品牌不再是選擇軟件的主要因素，但也可以參考。

  6、價格。相對專業ERP、財務管理系統等，只要不是定制開發，進銷存價格低很多。品牌間的價格差異不大，差異不過幾百元。軟件的好壞直接影響到管理，不應被幾百元影響。

  企業的成長和管理相輔相成，信息化管理是企業的必經之路，絕不會是因為企業小就不需要。通過進銷存，節省大量時間，賬務不出錯，更加清晰的把握企業情況，對待工作也可以“心如明鏡 !