庫存管理軟件的基本功能及特點

2021-07-29

庫存管理軟件，一般包括商品管理、客戶管理、供貨商管理、倉庫管理、操作員管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、銷售記錄管理、進貨記錄管理、庫存調撥、利潤查詢、員工銷售匯總等模塊，并可以打印及導出各類報表，導出的報表一般為excel文件。可以根據各自查詢條件進行組合查詢，查詢用戶所需要的相關數據及匯總。

一、庫存管理軟件的基本特點：

1、強大的查詢功能，可以通過軟件的查詢功能查詢進貨、銷售、庫存已經進貨記錄、銷售記錄、銷售利潤等……，并可以進行多條件組合查詢，并可以分年、月、日等時間段進行查詢匯總，各類所需數據一鍵查詢，事半功倍。

2、軟件簡單實用，軟件模塊清晰，主要分為商品管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、利潤查詢、管理員管理、客戶管理、供貨商管理等幾個辨識度非常高的模塊，一些子功能都在這些模塊里面。例如銷售管理模塊中，具體包括：銷售出庫、銷售退貨、銷售單查詢、銷售明細查詢等子模塊，這樣，通過大模塊就能找到相關聯的二級模塊，非常的簡單快捷。

3、管理員（員工）權限自有分配。軟件支持多個管理員，軟件可以增加管理員，增加管理員時，可以設定管理員的權限，權限可以根據需要設置。例如：如果是一名銷售人員，可以根據需要給他設置銷售模塊下的：銷售出庫、銷售退貨、銷售明細查詢、銷售單查詢、銷售單打印這幾個子模塊權限。還可以設置管理員是否只能查詢自己的銷售明細等……。權限設置好以后，這個管理員登錄使用系統時，系統只現象這幾個分配權限的模塊。至于別的模塊，此管理員是無法看到的。

4、軟件具備自動升級功能，因為軟件是在云端運行，所以軟件升級時只是在服務器端（云端）進行升級，而軟件實用者可以正常使用，甚至感覺不到軟件在升級，但事實已經完成升級。軟件使用者也不用擔心如何升級操作的問題了。

5、軟件支持多個平臺，數據無縫對接，實時更新。軟件支持手機端、電腦端、平板端、微信端等平臺，降低了軟件的使用門檻，并且最大限度的方便了使用者。

6、支持圖標統計，讓使用者直觀的看到進貨、銷售情況，以及各個員工的銷售情況及匯總數據。為員工計算提成及業績提供了便利。

7、數據安全有保障，數據每天都會備份，所有用戶不用擔心數據的安全性，因為數據云端存儲，所以用戶端設備出現問題，影響不了軟件數據。例如：軟件使用者電腦壞了，或者是極端的電腦硬盤壞了，這都沒關系，因為數據存儲在遠程端的服務器上，用戶只需要換一臺正常的電腦，又可以連接遠程軟件進行使用了。還有一層安全保障是：服務器數據每天都是進行備份的。

8、基礎數據的導入導出。軟件的一些基礎數據，都支持excel導入導出。系統中的商品資料、客戶資料、供貨商資料等基礎信息采集模塊，都可以通過excel數據導入系統，而系統中的數據也可以隨時隨地導出為excel數據，方便用戶分析。

9、支持多倉庫、多店鋪。如果用戶有多個店鋪，甚至是多個倉庫。系統中可以添加多個店鋪、多個倉庫、以及屬于每個店鋪及倉庫的管理人員，都可以設置增加，在一套系統中實現多店鋪、多倉庫的管理。

二、庫存管理軟件支持的行業

幾乎所有實現進貨、銷售、庫存管理的店鋪，都適合使用庫存管理軟件。例如：日用百貨、五金建材、汽車配件、化妝品、衛浴潔具、農產品、數碼家電、醫藥美妝、珠寶首飾、食品生鮮、蔬菜水果、瓷磚墻磚、煙酒行業、家居用品、農資銷售、服裝鞋帽、糧油店等……