庫存管理軟件的基本功能及特點

2021-07-29

庫存管理軟件，一般包括商品管理、客戶管理、供貨商管理、倉庫管理、操作員管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、銷售記錄管理、進貨記錄管理、庫存調(diào)撥、利潤查詢、員工銷售匯總等模塊，并可以打印及導(dǎo)出各類報表，導(dǎo)出的報表一般為excel文件。可以根據(jù)各自查詢條件進行組合查詢，查詢用戶所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)及匯總。

一、庫存管理軟件的基本特點：

1、強大的查詢功能，可以通過軟件的查詢功能查詢進貨、銷售、庫存已經(jīng)進貨記錄、銷售記錄、銷售利潤等……，并可以進行多條件組合查詢，并可以分年、月、日等時間段進行查詢匯總，各類所需數(shù)據(jù)一鍵查詢，事半功倍。

2、軟件簡單實用，軟件模塊清晰，主要分為商品管理、進貨管理、銷售管理、庫存管理、利潤查詢、管理員管理、客戶管理、供貨商管理等幾個辨識度非常高的模塊，一些子功能都在這些模塊里面。例如銷售管理模塊中，具體包括：銷售出庫、銷售退貨、銷售單查詢、銷售明細查詢等子模塊，這樣，通過大模塊就能找到相關(guān)聯(lián)的二級模塊，非常的簡單快捷。

3、管理員（員工）權(quán)限自有分配。軟件支持多個管理員，軟件可以增加管理員，增加管理員時，可以設(shè)定管理員的權(quán)限，權(quán)限可以根據(jù)需要設(shè)置。例如：如果是一名銷售人員，可以根據(jù)需要給他設(shè)置銷售模塊下的：銷售出庫、銷售退貨、銷售明細查詢、銷售單查詢、銷售單打印這幾個子模塊權(quán)限。還可以設(shè)置管理員是否只能查詢自己的銷售明細等……。權(quán)限設(shè)置好以后，這個管理員登錄使用系統(tǒng)時，系統(tǒng)只現(xiàn)象這幾個分配權(quán)限的模塊。至于別的模塊，此管理員是無法看到的。

4、軟件具備自動升級功能，因為軟件是在云端運行，所以軟件升級時只是在服務(wù)器端（云端）進行升級，而軟件實用者可以正常使用，甚至感覺不到軟件在升級，但事實已經(jīng)完成升級。軟件使用者也不用擔(dān)心如何升級操作的問題了。

5、軟件支持多個平臺，數(shù)據(jù)無縫對接，實時更新。軟件支持手機端、電腦端、平板端、微信端等平臺，降低了軟件的使用門檻，并且最大限度的方便了使用者。

6、支持圖標(biāo)統(tǒng)計，讓使用者直觀的看到進貨、銷售情況，以及各個員工的銷售情況及匯總數(shù)據(jù)。為員工計算提成及業(yè)績提供了便利。

7、數(shù)據(jù)安全有保障，數(shù)據(jù)每天都會備份，所有用戶不用擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全性，因為數(shù)據(jù)云端存儲，所以用戶端設(shè)備出現(xiàn)問題，影響不了軟件數(shù)據(jù)。例如：軟件使用者電腦壞了，或者是極端的電腦硬盤壞了，這都沒關(guān)系，因為數(shù)據(jù)存儲在遠程端的服務(wù)器上，用戶只需要換一臺正常的電腦，又可以連接遠程軟件進行使用了。還有一層安全保障是：服務(wù)器數(shù)據(jù)每天都是進行備份的。

8、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。軟件的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，都支持excel導(dǎo)入導(dǎo)出。系統(tǒng)中的商品資料、客戶資料、供貨商資料等基礎(chǔ)信息采集模塊，都可以通過excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)也可以隨時隨地導(dǎo)出為excel數(shù)據(jù)，方便用戶分析。

9、支持多倉庫、多店鋪。如果用戶有多個店鋪，甚至是多個倉庫。系統(tǒng)中可以添加多個店鋪、多個倉庫、以及屬于每個店鋪及倉庫的管理人員，都可以設(shè)置增加，在一套系統(tǒng)中實現(xiàn)多店鋪、多倉庫的管理。

二、庫存管理軟件支持的行業(yè)

幾乎所有實現(xiàn)進貨、銷售、庫存管理的店鋪，都適合使用庫存管理軟件。例如：日用百貨、五金建材、汽車配件、化妝品、衛(wèi)浴潔具、農(nóng)產(chǎn)品、數(shù)碼家電、醫(yī)藥美妝、珠寶首飾、食品生鮮、蔬菜水果、瓷磚墻磚、煙酒行業(yè)、家居用品、農(nóng)資銷售、服裝鞋帽、糧油店等……