ERP企業管理系統是一個IT技術項目,也是現代管理的技術工具。它是一種具有現代先進管理理念的管理模式。它將促進企業管理觀念的更新、企業管理機制的轉變、企業管理水平的提高和現代企業制度的建立。因此,企業在實施ERP管理系統時往往會遇到失敗的困難。
如何使ERP系統的成功實施,需要注意以下三個要素:
做好培訓工作是ERP項目實施成功的重要保證之一。每個領導、每個員工都要自覺適應信息化的要求,而不是讓信息化適應每個人。通過培訓,可以消除員工的思想障礙,提高員工在信息化建設中的積極性,增強員工對信息化建設的信心。具體來說,培訓包括三個方面:
一、企業領導培訓。培養企業中高層領導,使企業領導對企業信息化有一個全面正確的認識,是非常重要的。
二、ERP業務技術骨干培訓。這是ERP企業管理系統順利實施的技術保證。在企業ERP系統實施之前和實施過程中,需要對系統軟硬件操作技術骨干進行培訓,讓他們直接參與數據采集,熟悉各項業務的流程和范圍,從而對以后的系統運行和二次開發起到一定的作用。技術骨干對軟硬件系統的掌握和業務的熟練程度直接關系到ERP項目的實施。企業部門的技術骨干和“一把手”是ERP項目成功實施的兩大支柱。只有相互配合,才能真正發揮ERP項目的管理優勢。
三、培訓各類業務管理人員。要有計劃地進行財務、價格、業務、采購、倉儲、物流、生產、經營策劃等方面的培訓,只有鞏固最基本的管理基礎,才能順利實施ERP企業管理體系。
需求是企業信息化發展的動力,任何不滿足需求的信息系統都不會給企業帶來效益。
企業和負責實施ERP項目的IT企業在實施ERP項目時,應充分了解企業的需求,把握ERP項目實施的關鍵點。國內外企業的實踐告訴我們,企業信息化建設必須突出重點,統籌安排,統籌協調。
在實施中,要堅持統一規劃、統一領導、統一標準、全面推進的原則。實施方案應從全局出發,從全球營商環境和國內外市場發展趨勢出發,從行業、行業、產品、技術等角度出發,通過分析企業與國內外主要競爭對手的差異性,找出影響企業發展的主要原因,并通過ERP系統的集成優化和工作流程的重組,挖掘企業新的潛能。
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