如何充分利用ERP管理系統(tǒng)提高工作效率

2021-07-16

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息處理的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)是提高企業(yè)效率的重要輔助工具。他們開(kāi)始利用ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)化企業(yè)的工作流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化。但是許多第一次使用ERP系統(tǒng)的人可能不知道如何操作它。使用ERP時(shí)，效率較低?讓我們學(xué)習(xí)一下!

  第一步：確定公司決策的總體方向

  管理者首先決定管理流程，選擇適合自身流程的ERP，以規(guī)范企業(yè)管理、業(yè)務(wù)流程，提高資源利用率和企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。然而，每個(gè)企業(yè)都有自己的管理流程，很少與ERP系統(tǒng)完全一致。大多數(shù)企業(yè)更傾向于采用結(jié)構(gòu)靈活、能滿足行業(yè)流程、可定制的系統(tǒng)。

  第二步：詳細(xì)準(zhǔn)備公司基本信息

  在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，我們需要準(zhǔn)備各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括部門(mén)數(shù)據(jù)、物料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、客戶信息、員工信息等，需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分類(lèi)整理。這些數(shù)據(jù)量很大，所以選擇的ERP系統(tǒng)最好具有批量導(dǎo)入功能，這樣我們可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，一鍵導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)中，以保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。

  步驟三：ERP系統(tǒng)實(shí)施前試運(yùn)行

  試運(yùn)行應(yīng)在運(yùn)行前進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行模擬培訓(xùn)，需要系統(tǒng)的操作人員和系統(tǒng)管理員。培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)的正常運(yùn)行、業(yè)務(wù)流程、錯(cuò)誤處理、安全防范、授權(quán)管理等，確保在試運(yùn)行過(guò)程中快速融入角色，試運(yùn)行主要是詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)當(dāng)前功能與實(shí)際需求的差異，并通過(guò)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢查。當(dāng)問(wèn)題發(fā)生后，應(yīng)對(duì)ERP系統(tǒng)或企業(yè)過(guò)程進(jìn)行調(diào)整和再驗(yàn)證，直至問(wèn)題全部解決。

  步驟四：ERP系統(tǒng)正式上線

  試運(yùn)行后進(jìn)入正式運(yùn)行階段。正式運(yùn)行后，應(yīng)有足夠的技術(shù)人員在線或現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，解決不規(guī)范問(wèn)題。但這取決于供應(yīng)商提供的售后服務(wù)。他們中有些人不在乎什么時(shí)候上線，有些人會(huì)為每個(gè)企業(yè)配備具體的實(shí)施和客戶服務(wù)，隨時(shí)可以指導(dǎo)。

  市場(chǎng)上的ERP系統(tǒng)可分為兩種類(lèi)型：通用型和定制型。通用ERP系統(tǒng)的一個(gè)缺點(diǎn)是不能滿足企業(yè)的具體功能需求，許多企業(yè)現(xiàn)在都會(huì)選擇定制的ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案。