如何充分利用ERP管理系統提高工作效率

2021-07-16

隨著互聯網信息處理的不斷發展，越來越多的企業認識到ERP系統是提高企業效率的重要輔助工具。他們開始利用ERP系統簡化企業的工作流程，實現企業內部資源的優化。但是許多第一次使用ERP系統的人可能不知道如何操作它。使用ERP時，效率較低?讓我們學習一下!

  第一步：確定公司決策的總體方向

  管理者首先決定管理流程，選擇適合自身流程的ERP，以規范企業管理、業務流程，提高資源利用率和企業運營效率。然而，每個企業都有自己的管理流程，很少與ERP系統完全一致。大多數企業更傾向于采用結構靈活、能滿足行業流程、可定制的系統。

  第二步：詳細準備公司基本信息

  在實施ERP系統之前，我們需要準備各種基礎數據，包括部門數據、物料數據、產品數據、客戶信息、員工信息等，需要對這些數據進行詳細的分類整理。這些數據量很大，所以選擇的ERP系統最好具有批量導入功能，這樣我們可以對數據進行編碼，一鍵導入到ERP系統中，以保證項目的實施進度和質量。

  步驟三：ERP系統實施前試運行

  試運行應在運行前進行。企業應建立一個小型的網絡環境進行模擬培訓，需要系統的操作人員和系統管理員。培訓內容包括系統的正常運行、業務流程、錯誤處理、安全防范、授權管理等，確保在試運行過程中快速融入角色，試運行主要是詳細了解ERP系統當前功能與實際需求的差異，并通過實際業務進行功能檢查。當問題發生后，應對ERP系統或企業過程進行調整和再驗證，直至問題全部解決。

  步驟四：ERP系統正式上線

  試運行后進入正式運行階段。正式運行后，應有足夠的技術人員在線或現場指導，解決不規范問題。但這取決于供應商提供的售后服務。他們中有些人不在乎什么時候上線，有些人會為每個企業配備具體的實施和客戶服務，隨時可以指導。

  市場上的ERP系統可分為兩種類型：通用型和定制型。通用ERP系統的一個缺點是不能滿足企業的具體功能需求，許多企業現在都會選擇定制的ERP系統開發方案。