如何優(yōu)化ERP庫存管理系統(tǒng)

2021-07-28

目前，ERP系統(tǒng)的使用已進(jìn)入普及階段。然而，許多企業(yè)對ERP系統(tǒng)的期望卻有許多抱怨或失望。雖然有很多失望和抱怨，但企業(yè)離不開ERP系統(tǒng)，這已經(jīng)成為現(xiàn)實。可以說，ERP系統(tǒng)已經(jīng)附屬于企業(yè)了!無論企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀如何，隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)信息化已成為必然。下一步，如何推進(jìn)“工業(yè)化+信息化”和兩者融合的進(jìn)程。目前，ERP管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別在于，傳統(tǒng)的管理問題總是糾結(jié)在“信息不平等、數(shù)據(jù)不正確、員工素質(zhì)不高”的問題上，而ERP管理是一個需要探索的解決方案、新的管理模式、業(yè)務(wù)流程等。

首先讓我們看看傳統(tǒng)的庫存管理模式。

  傳統(tǒng)的手工信息處理的庫存管理模式是：隨著物料的轉(zhuǎn)移，“出入庫”建立了多個庫存賬戶。每個月底，都需要依靠庫存“出入庫”信息對賬來發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行管理。當(dāng)企業(yè)具有一定規(guī)模時，這種管理模式的信息處理工作量越來越大，涉及的人員越來越多，管理也越來越復(fù)雜。所以很多企業(yè)都想引入ERP系統(tǒng)來處理庫存信息!

  但是，如果盲目滿足企業(yè)的需求，將手工庫存信息處理管理模式轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)，該模式的特點是：

  (1) 解決了ERP系統(tǒng)對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理，通過平臺實現(xiàn)庫存信息共享的問題。然而，在ERP系統(tǒng)中，倉庫中的“賬戶”太多，ERP系統(tǒng)中的操作太多，重復(fù)操作。這樣的信息處理結(jié)果必然會使庫存管理復(fù)雜化;

  (2) 物流流程長，工作中心與生產(chǎn)訂單銜接不緊密;

  (3) 庫存信息可以共享，便于提前處理生產(chǎn)主計劃。但由于存在大量無意義的庫存信息，容易增加生產(chǎn)總計劃信息分析和決策的難度;

  (4) 庫存信息與成本信息聯(lián)系不緊密，仍需人工干預(yù)和再次人工處理，但增加了成本管理的信息處理量，這也是ERP對企業(yè)投訴的原因之一。

  總之，ERP系統(tǒng)解決了庫存信息自動處理的需要。因此，雖然企業(yè)有抱怨，但“ERP系統(tǒng)是必不可少的”!

  讓我們優(yōu)化ERP庫存管理模式。

 ERP庫存管理模式具有以下特點：

  (1) 庫存信息處理與工作中心的在制品位置信息分離，庫存管理減少庫存臺賬;在制品位置信息處理與工作中心連接，直接進(jìn)行“輸入/輸出”信息分析;

  (2) 縮短了物流流程，大大減少了庫存信息的處理量，減輕了庫存管理的工作量;

  (3) 工作中心的信息可以直接鏈接到生產(chǎn)訂單，也可以通過生產(chǎn)訂單鏈接到主生產(chǎn)計劃。與生產(chǎn)計劃部門共享動態(tài)產(chǎn)品加工信息，實現(xiàn)MPS/MRP的控制和管理;

  (4) 工作中心信息與成本管理信息相連接，ERP系統(tǒng)自動生成作業(yè)成本信息。

  但是，在圖中有一個實現(xiàn)管理模式的條件。人力資源部需要對作業(yè)成本管理崗位進(jìn)行規(guī)劃。顯然，我們可以轉(zhuǎn)移圖1中刪除的倉庫管理員的位置。

  ERP庫存管理模式的優(yōu)化，顯然也是物流管理系統(tǒng)的優(yōu)化。根據(jù)具體的ERP軟件設(shè)計相應(yīng)的具體業(yè)務(wù)流程和平臺實現(xiàn)。

  在對ERP庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化時，還需要對企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)的修改。例如，建立庫存臺賬與實際倉庫對應(yīng)的規(guī)則，***限度地減少出入庫操作;根據(jù)企業(yè)管理要求，確定具體的庫存信息分析任務(wù)，實現(xiàn)“有針對性”管理;還可以進(jìn)行庫存狀態(tài)管理，如物料的合格、待檢、報廢狀態(tài)管理，實現(xiàn)“精細(xì)化管理”

  優(yōu)化ERP庫存管理系統(tǒng)的目的是真正實現(xiàn)管理，而不僅僅是處理信息!

  好吧，在你讀完這篇文章之后，如果你感興趣的話，我們可以一起討論一下你的ERP庫存管理模型是什么樣子的。