如何優化ERP庫存管理系統

2021-07-28

目前，ERP系統的使用已進入普及階段。然而，許多企業對ERP系統的期望卻有許多抱怨或失望。雖然有很多失望和抱怨，但企業離不開ERP系統，這已經成為現實。可以說，ERP系統已經附屬于企業了!無論企業的應用現狀如何，隨著信息化的發展，企業信息化已成為必然。下一步，如何推進“工業化+信息化”和兩者融合的進程。目前，ERP管理與傳統管理的區別在于，傳統的管理問題總是糾結在“信息不平等、數據不正確、員工素質不高”的問題上，而ERP管理是一個需要探索的解決方案、新的管理模式、業務流程等。

首先讓我們看看傳統的庫存管理模式。

  傳統的手工信息處理的庫存管理模式是：隨著物料的轉移，“出入庫”建立了多個庫存賬戶。每個月底，都需要依靠庫存“出入庫”信息對賬來發現問題進行管理。當企業具有一定規模時，這種管理模式的信息處理工作量越來越大，涉及的人員越來越多，管理也越來越復雜。所以很多企業都想引入ERP系統來處理庫存信息!

  但是，如果盲目滿足企業的需求，將手工庫存信息處理管理模式轉入ERP系統，該模式的特點是：

  (1) 解決了ERP系統對庫存數據進行自動處理，通過平臺實現庫存信息共享的問題。然而，在ERP系統中，倉庫中的“賬戶”太多，ERP系統中的操作太多，重復操作。這樣的信息處理結果必然會使庫存管理復雜化;

  (2) 物流流程長，工作中心與生產訂單銜接不緊密;

  (3) 庫存信息可以共享，便于提前處理生產主計劃。但由于存在大量無意義的庫存信息，容易增加生產總計劃信息分析和決策的難度;

  (4) 庫存信息與成本信息聯系不緊密，仍需人工干預和再次人工處理，但增加了成本管理的信息處理量，這也是ERP對企業投訴的原因之一。

  總之，ERP系統解決了庫存信息自動處理的需要。因此，雖然企業有抱怨，但“ERP系統是必不可少的”!

  讓我們優化ERP庫存管理模式。

 ERP庫存管理模式具有以下特點：

  (1) 庫存信息處理與工作中心的在制品位置信息分離，庫存管理減少庫存臺賬;在制品位置信息處理與工作中心連接，直接進行“輸入/輸出”信息分析;

  (2) 縮短了物流流程，大大減少了庫存信息的處理量，減輕了庫存管理的工作量;

  (3) 工作中心的信息可以直接鏈接到生產訂單，也可以通過生產訂單鏈接到主生產計劃。與生產計劃部門共享動態產品加工信息，實現MPS/MRP的控制和管理;

  (4) 工作中心信息與成本管理信息相連接，ERP系統自動生成作業成本信息。

  但是，在圖中有一個實現管理模式的條件。人力資源部需要對作業成本管理崗位進行規劃。顯然，我們可以轉移圖1中刪除的倉庫管理員的位置。

  ERP庫存管理模式的優化，顯然也是物流管理系統的優化。根據具體的ERP軟件設計相應的具體業務流程和平臺實現。

  在對ERP庫存管理系統進行優化時，還需要對企業管理標準進行相應的修改。例如，建立庫存臺賬與實際倉庫對應的規則，***限度地減少出入庫操作;根據企業管理要求，確定具體的庫存信息分析任務，實現“有針對性”管理;還可以進行庫存狀態管理，如物料的合格、待檢、報廢狀態管理，實現“精細化管理”

  優化ERP庫存管理系統的目的是真正實現管理，而不僅僅是處理信息!

  好吧，在你讀完這篇文章之后，如果你感興趣的話，我們可以一起討論一下你的ERP庫存管理模型是什么樣子的。