ERP系統財務管理作用的優缺點分析

2021-07-28

  一開始的ERP系統是做為財務管理手機軟件在企業內部運用的，可是伴隨著企業企業戰略轉型的持續發展趨勢，ERP系統早已從最開始的財務管理專用工具轉變成企業資源優化配置方案，對企業內控管理的各個方面開展自動化技術管理方法。那麼ERP系統在財務管理中有哪些優點呢?下邊一起來了解一下有關的知識！

  ERP系統財務管理的特性：

  1.測算簡練化

  因為ERP系統具備強勁的數據處理方法作用，由系統軟件來實行從會計憑證到財務報表整個過程的信息解決，人工控制大大減少，客觀性上清除了手工制作方法下信息處理方式的眾多技術性階段，如平行登記、錯帳更改、過賬、結帳、查賬、試算平衡等。系統軟件另外又擔負起庫存商品計費、計算成本和計提折舊等復雜的測算結轉工作中。

  2.數據信息一體化

  會計和企業的產、供、銷各階段徹底集成化，并能造成互動交流，全部集團公司是一體的。財務報告是對企業生產經營的體現，其數據信息來源于各各個部門(如人、財、物、供、產、銷)。根據網絡架構的ERP系統，將企業全部生產運營主題活動的每一個信息收集點都納人企業信息網當中，很多的數據信息根據互聯網從企業每個管理系統(如生產制造智能管理系統、庫存量智能管理系統、購置分系統、市場銷售分系統)立即收集，并根據公共性插口，與相關會計控制模塊相聯接，使財務軟件已不是信息的“荒島”，絕大多數的業務流程信息可以即時轉換，立即轉化成會計憑證和信息。應用低代碼平臺開發的ERP系統具備多種多樣API插口能夠與第三方財務管理手機軟件開展連接，開展數據集成。

  3.儲存方法數字化

  財務會計報表、會計憑證和會計賬簿儲存方法轉變，快速邁向數字化，如各種各樣稅票、清算票據均以數字化的方式出現，財務會計數據信息流動性全過程中的簽字蓋章等傳統式確定方式喪失實際意義。信息解決的集中化、自動性，使傳統式權力切分的操縱功效趨于消退，信息媒介的更改以及共享資源水平的提升，又使手工制作系統軟件以做賬標準為關鍵的操縱管理體系無效。內控制度授予了新的內函:如動態口令操縱、數據庫加密、職責管理權限、瀏覽時間管理權限、運行日志管理方法等。

  全部財務管理以電子計算機、智能管理系統等新式的信息解決專用工具取代了傳統式的紙型、墨筆和算盤珠。而這類換置不僅是簡易的專用工具更改，也已不是手工制作財務會計的簡易仿真模擬，更關鍵的是它所產生的對傳統式財務會計核心理念、基礎理論與方式更改。

  4.解決信息方式 多樣化

  在ERP系統[1]中，行為主體評定的計算方式(如固資折舊費的直線法)的另外，假如必須也可以采用別的候選方式 做口二倍賬戶余額下降法、年數總和法)開展測算，較為差別。為加強管理與考評，乃至能夠開啟手工制作方法下所迫不得已舍棄的結轉方式。除此之外，能夠運用系統軟件表格有關信息，有利于系統軟件應用相關數學分析模型，開展財務報表分析、預測分析和管理決策。

ERP系統在財務管理中的運用：

  1、生產制造循環系統中貨運物流和現金流的統一

  生產線依據生產制造訂單信息從庫房中領到原料，這時，庫存商品降低，而生產制造成本上升。根據ERP的財務會計頁面轉化成會計憑證，過入總分類賬，升級相對的會計分錄數據信息。生產加工進行，生產制造出能夠向顧客市場銷售的商品并進庫，根據ERP的財務會計頁面，轉化成會計憑證，過入總分類賬，降低總分類賬控制模塊中產品成本帳戶的額度，提升庫存商品帳戶的額度，完成了生產制造循環系統中貨運物流和現金流的統一。

  2、以購置支付循環系統中的貨運物流和現金流的統一

  ERP的實行全過程是以購置主題活動剛開始的。采購部門依據物資供應要求方案購置，購置回家之后，經質量檢驗單位工程驗收進庫，入錄庫存系統。這時，庫存量提升，另外應付款也提升(或現錢降低)。根據ERP的財務會計頁面，轉化成會計憑證，過賬后在總分類賬系統軟件中另外升級應付款和庫存商品帳戶。進而在購置支付循環系統中完成了貨運物流和現金流的統一。

  3、市場銷售和收付款循環系統中的貨運物流和現金流統一

  市場銷售單位收到顧客的訂單信息，通告庫房依照訂單信息向顧客送貨，庫存量降低的另外，應收帳款提升。根據ERP的財務會計頁面，轉化成會計憑證，過賬后就可以升級應收帳款和庫存商品在關的額度。之后接到顧客付來的借款，根據ERP的財務會計頁面，轉化成收款憑證并過賬，總分類賬系統軟件中的現錢和應收帳款2個學科的數據信息另外獲得升級。進而在市場銷售和支付循環系統中完成了貨運物流和現金流的統一。

  ERP系統在財務管理中的優點：

  1、時效性

  在ERP系統之中，其不但可以百度收錄和反映企業每個部門的信息，此外，包含企業屬下的生產系統以及供應鏈管理和物流倉儲管理的信息，這一系統軟件也可以立即地搜集、調節，而且將其意見反饋給企業的財務軟件。在這里協助下，企業的財務管理者就可以著眼于全新的企業庫存量信息，來調節其相對的資產操縱方式，確保企業的各類財務指標分析可以平穩運行且維持相對性的均衡。

  2、集成化

  過去的企業財務管理單位在工作中之時，通常必須奔忙于企業每個部門，收集其會計信息并開展統籌管理。可是擁有這一ERP系統情況下，財務管理共享中心技術人員就只必須憑借這一系統軟件，就可以隨時地得到 企業每個部門的有關信息，并且這種信息也可以憑借這一系統軟件被隨時隨地地查詢。而除開這一信息的高寬比集成化特性以外，ERP系統還可以在挺大水平上給與信息來源于精確度以較高的確保。且當這種信息都提前準備充裕以后，這一系統軟件還具有自動生成有關表格的工作能力，為此來為財會人員節約許多的活力，并協助其減少工作中的偏差。

  3、創新性

  過去的管理機制下，企業的財務計劃和清算中間通常會存有著一定的差別，這主要是因為正中間各一部分階段的成本管理實行不及時所造成的。而在ERP系統的協助之中，企業管理人員就可以隨時隨地掌握到有關新項目的運行圓滿狀況，包含有關顧客的個人信用是不是優良這些。如此一來，就可以提早針對潛在性的經營風險開展預測分析和把控，而且在較大水平上，減少企業將來所承擔的經濟發展風險性。

  ERP系統在財務管理中的缺點：

  ERP在中國執行時間并不久 ，其系統軟件的健全仍需持續積累經驗，結合實際存在的問題應給予擺脫和改善，ERP系統現階段存有的缺點具體表現為：人機對戰運用欠靈便，服務器維護成本費較高，搜索錯漏較為用時。

  ERP系統所具有的高寬比集成化造成 再人機對戰運用層面欠協調能力，例如若不經意關掉某一系統軟件，則后邊的實際操作沒法完成;ERP系統一般是由上而下開展維護保養，但農村基層維護保養工作人員通常沒法真實掌握其運行全過程及內函的重要基準點，加上系統軟件由本企業之外的企業開發設計，一旦不太好，則需花銷長期報告，危害高效率;在財務核算中，假如某一階段錯誤，而財會人員核查時又無法及時處理，則過后必須耗費很長期去搜索不正確。

  ERP系統的財務管理作用相對性于技術專業的賬務軟件而言還是存有一定的缺點的，由于如今的ERP系統集成化了許多別的的企業內控管理作用，并并不是單是只對于財務管理這一層面。