ERP管理系統操作流程是怎樣

2021-07-28

  ERP管理系統操作流程是怎樣?隨著現代經濟不斷飛速發展，互聯網信息時代已經是人們不可缺少的一部分，特別是在企業當中運用范圍越來越廣泛。但ERP系統作為企業管理軟件之一，我們想要讓ERP系統在企業當中能夠實施成功，就一定要對ERP管理系統操作流程有個清晰的認識。

  ERP管理系統操作流程:

  第一步:公司決策層確認大方向

  每家企業都有各自的管理流程，很少能與ERP系統完全一致。此時決策層要先確定管理流程，以便選擇適合自己流程的ERP。正因如此，決策層比較偏愛那種結構靈活，可滿足行業流程，并可個性化定制的系統。

  公司決策層要統一實施ERP系統的目的，是為了規范企業管理,規范業務流程,提高資源利用率和企業運行效率;而不是大家都在上ERP系統, 所以我們也要上，任意跟風。

  第二步:公司管理層組織實施團隊

  ERP系統的實施需要一個高級別負責人進行協調，因為其涉及到整個公司的多個部門,關系到核心業務和財務核算,不能僅依靠某個部門，而是需要由企業方和實施方共同成立實施小組,由企業方高層掛職組長,此時就需要實施夠專業和配合，才能保證成功推進項目。

  第三步:準備好軟硬件環境

  當下ERP建議用的就是B/S架構系統，那么就需要一個良好網絡環境和優質的服務器,對其進行測試評估，以保證數據和網絡的速度滿足實施要求。還有操作系統環境的安裝、配置,也要進行詳細的評估、整改,在實施開始之前消除隱患。

  第四步:公司基礎資料詳細準備

  在實施ERP系統之前要準備各方面的基礎數據，包括部門資料、物料資料、產品資料、客戶資料、員工資料等等,需要詳細的分類和整理，這些數據的量很龐大，ERP系統具備批量導入功能，就可以將數據進行編碼，一鍵導入到ERP系統中,以便保證項目的實施進度和質量

  第五步:聯系實施方進行ERP系統操作培訓

  在試運行之前, 應該對企業搭建一個小型的網絡環境進行仿真培訓,培訓對象為需要用到系統的操作員以及系統管理員,培訓內容為系統的常規操作、業務流程、錯誤處理、安全防范、授權管理等內容。以保證試運行時能夠快速融入角色。

  第六步:組織人員進行ERP試運行

  試運行主要是為了詳細了解ERP系統目前的功能與實際需求的差異,通過實際的業務進行功能檢驗。差別明確后,企業與ERP系統供應商進行商談,確定解決方案,ERP系統或企業流程做出調整，再進行重新驗證,直至問題全部解決。試運行也是考驗ERP系統柔性的重要階段,不同的系統表現差異很大,好的ERP系統就可以很快的進行業務調整,而陳舊的系統則會更多的要求企業做出改變。

  第七步:ERP系統正式上線

  試運行結束后進入ERP系統正式運行階段。在正式運行后也應保證有充足的技術人員可線上或進行現場指導,以便解決不定時問題。不過這就要看供應商的售后服務了，有的是上線后就不管了，有的服務好的會針對每個企業配備專屬的實施和客服，隨時可進行指導。